人、物、财、信息是构成企业的基本要素,如何将这些散落的配件组装成一台精密的机器,并让其高效、无误的运转,是每个企业人必须要解决的问题。随着企业规模的扩大,已经不能单纯靠人力来管理这些内容,需要借助一定的平台和工具。而企业的业务被分解成多块,需不同的组织和个人来完成,看似各司其职,其实有着千丝万缕的关系。比如和平创新大厦的招商工作,需要合同的签订、网络连接、物业费用缴纳、开具财务票据等等多项操作。这就产生了多种平台和软件来管理这些工作内容,企业的管理者不得不在它们中间来回切换管理。而协同管理平台可以很好的将以上提到的多种平台和软件进行统筹管理,使得业务之间可以平滑连接,从而提升工作效率,达到企业的既定目标。

人力资源是整个协同系统的控制中心,是OA的心脏。权限体系、绩效体系、岗位体系、薪酬体系、培训体系等等,更多关注每一个员工的动态和成长,是协同管理平台的优势所在。

与传统的财务软件不同的是,OA中的财务管理更注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理和付款流程来控制费用的发生。通过严格的权限管理、清晰的流程管理,可以及时、透明、准确的展现每个分部、每个部门,甚至每个人的收入和支出情况,辅助财务管理软件建立企业的财务管理体系。

信息的及时性、共享性在一个多组织、多架构的企业中尤其重要,将OA和信息结合在一起,让信息在工作中积累、分享、实践,进而熟练应用到工作中。

对组织而言,某项业务从起始到完成,需要多个部门、多个岗位、多个环节的协调来共同完成这个过程,因此管理的本质就是工作流程,任何业务都可以抽象成:一张表单在组织通过一定的方式和媒介进行流转,最终得到一个结果。在OA中,工作流程由字段、表单、节点、路径、审批意见、统计报表组成。字段组成表单,表单通过一定的逻辑规则进行一个节点一个节点流程形成路径,在流转过程中产生审批意见,最终形成报表进行统计分析。

我司在引入协同管理平台后,对人、物、财、信息、流程进行了很好的整理融合,使得管理更加流畅和平稳,从而提升了企业的运行效率,从而更好的服务于广大客户和消费者。在此基础上未来麦购全体员工将再接再厉,再谱新篇章!



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